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網站建設前，客戶需提前準備這些資料

來源:AI | 作者:先航網站建設 | 發布時間: 2025-07-09 | 6 | 分享到:

網站建設是一個需要客戶與建站團隊密切配合的過程，客戶提前準備好相關資料，能大幅減少溝通成本、加快項目進度。以下是需重點準備的 5 類核心資料，覆蓋從基礎信息到功能需求的全流程：

一、企業基礎信息：網站的 “身份憑證”

這是網站建設的前提，需確保信息準確、完整，包括：

企業資質文件：營業執照高清掃描件（用于網站底部 “工商備案” 公示）、相關行業資質證書（如食品企業的食品經營許可證、生產型企業的生產許可證），若有榮譽證書（如 “高新技術企業”“行業獎項”），也需提供高清圖片及簡要說明，用于增強網站可信度。

核心聯系方式：包括官方電話、郵箱、公司地址（精確到門牌號，方便嵌入地圖）、聯系人信息（對接建站過程中的溝通事宜），若有多個分支機構，需注明各機構的地址和聯系方式，避免信息混淆。

品牌基礎要素：已注冊的商標 Logo（需提供矢量文件，如 AI、EPS 格式，保證放大后清晰）、品牌標準色（CMYK/RGB 色值）、標準字體（用于保持網站字體統一），若已有品牌手冊，可一并提供，確保網站設計與品牌視覺系統一致。

二、內容資料：網站的 “核心骨架”

內容是網站的靈魂，需提前梳理并撰寫，避免建站過程中反復修改：

企業介紹類內容：包括公司簡介（需明確成立時間、核心業務、發展歷程、規模實力等，建議控制在 300-500 字，避免冗長）、組織架構（若有必要，可提供部門設置及負責人信息，用于 “關于我們” 板塊）、企業文化（使命、愿景、價值觀等，可搭配相關故事或案例，增強感染力）。

圖文素材說明：若客戶已有產品圖、場景圖，需整理成清晰的文件夾（標注圖片對應的產品 / 場景），并注明是否需要建站團隊進行后期處理（如摳圖、調色）；若需要文字內容的撰寫建議，可提前告知建站團隊核心賣點，方便其輔助優化。

三、視覺素材：提升網站 “視覺吸引力”

優質的視覺素材能讓網站更具質感，需提前規劃并準備：

圖片素材：企業實景圖（廠區、辦公環境、生產線等，建議用高清實景拍攝，避免過度美化失真，生產型企業可重點提供車間流水線、設備特寫圖）、產品圖（多角度拍攝，包括整體外觀、細節特寫、使用場景圖，建議背景統一、光線充足）、團隊照片（創始人、核心團隊成員的職業形象照，可配簡短介紹，增強信任感）。

視頻素材：若有企業宣傳片、產品演示視頻、客戶見證視頻等，需提供高清版本（建議 MP4 格式），并注明是否需要剪輯（如時長調整、添加字幕），生產型企業的 “生產流程視頻”“設備運行視頻” 是展示實力的重要素材，需重點準備。

圖標與裝飾元素：若企業有專屬的品牌圖標（如前文提到的品牌視覺符號），需提供源文件；若需要行業通用圖標（如 “聯系我們” 用電話圖標、“產品中心” 用箱子圖標），可告知建站團隊偏好風格（如扁平化、線性化），方便統一設計。

四、功能需求與欄目規劃：明確網站 “能做什么”

客戶需提前梳理網站的核心功能和欄目結構，避免建站過程中頻繁變更需求：

欄目架構清單：明確網站需要哪些一級欄目（如 “首頁、關于我們、產品中心、新聞動態、聯系我們”）及二級欄目（如 “產品中心” 下的 “按類別分”“按應用場景分”），可畫一張簡單的欄目樹狀圖，標注每個欄目需展示的核心內容（如 “新聞動態” 分為 “企業新聞、行業資訊”）。

核心功能需求：根據企業需求明確網站功能，例如：是否需要在線商城（需準備支付接口資料、商品庫存管理規則）、是否需要表單系統（如 “在線詢價”“預約參觀” 表單，需明確表單字段：姓名、電話、需求描述等）、是否需要會員系統（需規劃會員等級、權限）、生產型企業是否需要 “案例展示” 的篩選功能（如按行業、按產品類型篩選）。